Quy trình đặt nội thất ngoài trời dự án từ khảo sát tới lắp đặt

Đặt một bộ bàn ghế cho nhà mình và đặt vài chục bộ cho một khu resort là hai việc khác nhau hoàn toàn. Đơn nội thất ngoài trời dự án đi qua năm bước, mỗi bước có thứ phải chốt xong mới sang bước sau. Chủ đầu tư nào bỏ qua bước nào thì rắc rối xuất hiện đúng ở khâu tương ứng, thường là lúc hàng đã ra khỏi xưởng.

Bài này viết theo đúng thứ tự xưởng làm thật, kèm thứ bạn cần chuẩn bị ở mỗi bước. Nếu bạn đang ở giai đoạn tìm mẫu, mở danh mục bàn ghế ngoài trời sân vườn trước để có sẵn vài mã mang đi bàn.

Mã HTT 209, bàn tròn mặt kính đi cùng 4 ghế đan sợi nhựa mây nâu đen, lưng cong có tay vịn

Bước một, khảo sát mặt bằng cho nội thất ngoài trời

Khảo sát không phải chỉ đo dài rộng. Ba nhóm thông tin xưởng cần trước khi báo bất cứ điều gì.

1. Kích thước thật của từng khu, đo bằng thước chứ không lấy theo bản vẽ thiết kế. Bản vẽ và hiện trạng chênh nhau là chuyện thường.
2. Hướng nắng và hướng mưa tạt. Khu nào nắng chiều gắt, khu nào có mái che, khu nào mưa tạt ngang.
3. Loại nền của từng khu và lối vận chuyển hàng vào. Cửa rộng bao nhiêu, có thang máy không, xe tải vào tới đâu.

Nhóm thứ ba hay bị bỏ sót nhất, và nó là nguyên nhân của những buổi lắp đặt phải tháo bàn ra khiêng từng phần. Bàn dài mặt kính không đi qua được cầu thang xoắn, chuyện đó phải biết trước ngày ký hợp đồng.

Một mẹo nhỏ khi đo: chụp ảnh cùng lúc với ghi số. Sáu tháng sau nhìn lại tờ ghi số mà không có ảnh thì không ai nhớ khu đó trông ra sao. Đặt một vật quen thuộc vào khung hình để dễ ước lượng tỷ lệ.

Song song với đo đạc, chốt số lượng theo công năng chứ đừng theo cảm tính. Khu hồ bơi tính theo số phòng, khu cafe tính theo lượt khách giờ cao điểm, khu sân vườn tính theo diện tích trống còn lại sau khi trừ lối đi. Xưởng nhận số liệu này rồi mới đề xuất được dáng nào ngồi mấy người.

Bước hai, chọn vật liệu cho nội thất ngoài trời dự án

Đây là bước quyết định phần lớn tuổi thọ của cả đơn hàng. Ba nhóm vật liệu chính, chọn theo điều kiện từng khu chứ đừng chọn một loại cho cả dự án.

Khung nhôm sơn tĩnh điện nhẹ, không gỉ, hợp khu sân thượng và khu phải dọn dẹp thường xuyên. Khung inox chịu được hơi ẩm mặn và hóa chất hồ bơi, đắt hơn nhưng bắt buộc ở khu ven biển và quanh bể. Khung sắt sơn tĩnh điện chịu tải tốt và tiết kiệm, hợp khu trong nhà hoặc khu có mái che.

Phần đan thì dùng sợi nhựa mây PE có phụ gia chống tia UV cho mọi khu ngoài trời. Đây là chỗ không nên tiết kiệm, vì sợi kém thay ra tốn công gấp nhiều lần tiền chênh ban đầu.

Một đơn nội thất ngoài trời dự án thường trộn hai tới ba loại khung. Xưởng sẽ chia theo khu trong bản đề xuất, bạn duyệt từng khu một. Nếu dự án có hồ bơi, xem thêm nhóm bàn ghế hồ bơi và resort để biết dáng nào đang có sẵn.

Bộ sân vườn HTT 45, khung ống inox không gỉ, bàn tròn mặt kính đi cùng 4 ghế đan họa tiết

Bước ba, bản vẽ bố trí và duyệt mẫu

Xưởng dựng bản vẽ bố trí trên nền mặt bằng bạn gửi, đặt từng bộ vào đúng vị trí kèm khoảng cách lối đi. Bước này rẻ nhưng nhiều chủ đầu tư bỏ qua vì thấy mất thời gian.

Bản vẽ giúp phát hiện ba thứ trước khi tốn tiền. Số bộ đặt vừa thực tế thường ít hơn con số tính trên giấy, vì lối đi và khoảng kéo ghế chiếm chỗ. Có khu nhìn rộng nhưng cột nhà chia vụn nên chỉ kê được bàn nhỏ. Và có khu trông chật lại kê được nhiều hơn dự tính nếu đổi từ bàn vuông sang bàn tròn.

Duyệt mẫu là phần thứ hai của bước này. Với đơn lớn, xưởng làm một bộ mẫu để bạn xem tận tay trước khi vào sản xuất hàng loạt. Ngồi thử, kéo thử, lật ngửa xem mối hàn. Duyệt xong mới ký lệnh sản xuất, và bộ mẫu đó giữ lại làm chuẩn đối chiếu khi nghiệm thu.

Nếu bạn muốn rút gọn bước này, chọn mẫu có sẵn trong bộ sưu tập ngoài trời sân vườn của xưởng thay vì đặt dáng mới. Mẫu có sẵn thì bỏ được khâu làm bộ mẫu và vào sản xuất ngay.

Bộ sân vườn HTT 28, bàn tròn mặt kính đi cùng 4 ghế đan sợi nhựa mây màu vàng nâu

Bước bốn, sản xuất tại xưởng và nghiệm thu từng lô

Sản xuất chia lô, không làm một mạch rồi giao hết. Cách này để bạn kiểm được chất lượng sớm, và nếu có gì lệch so với bộ mẫu thì sửa từ lô sau chứ không phải sửa cả đơn.

Nghiệm thu từng lô nên xem bốn thứ: mối hàn ở chân và tay vịn, độ đều của mối đan ở góc cong, màu sợi giữa các bộ trong cùng lô, và độ cập kênh khi đặt trên nền phẳng. Bốn thứ này kiểm được bằng mắt và tay, không cần máy móc gì.

Màu sợi là chỗ dễ lệch nhất khi làm số lượng lớn, vì sợi nhập theo cuộn và cuộn khác nhau có thể chênh sắc độ. Xưởng thường gom đủ sợi cùng lô trước khi vào sản xuất, nhưng bạn vẫn nên xếp hai bộ của hai lô cạnh nhau mà nhìn.

Có một việc nên làm ngay ở lô đầu: giữ lại một bộ nguyên kiện chưa mở, cất trong kho. Sau này có tranh cãi về chất lượng giữa các lô thì đó là vật đối chứng. Nghe thừa nhưng nhiều dự án đã cảm ơn vì đã làm.

Với đơn nhiều khu, yêu cầu xưởng dán nhãn khu trên từng kiện ngay tại xưởng. Việc nhỏ này tiết kiệm rất nhiều công ở ngày lắp đặt.

Bộ sân vườn HTT 42, bàn tròn đi cùng 4 ghế đan sợi nhựa mây màu trắng, lưng tròn ôm

Bước năm, vận chuyển, lắp đặt và bàn giao

Hàng đóng kiện tại xưởng ở Quận 12, TPHCM. Nội thành giao bằng xe tải nhỏ, đi tỉnh thì tùy khối lượng mà đi xe riêng hay gửi nhà xe. Với dự án ở đảo, hàng đi tàu nên phải cộng thêm lịch tàu vào kế hoạch.

Trước ngày giao, chốt lại ba việc với bên thi công của bạn: mặt bằng đã dọn trống chưa, nền đã khô chưa nếu vừa lát xong, và có người của dự án ở đó để ký nhận từng khu không. Giao hàng vào công trường còn đang thi công là cách nhanh nhất để hàng mới bị xây xát.

Ngày lắp đặt nên bố trí người của dự án đi cùng thợ, không phải để giám sát mà để quyết tại chỗ. Luôn có vài vị trí thực tế nhìn khác bản vẽ, dời một bộ sang trái nửa mét là xong, nhưng phải có người dám quyết ngay lúc đó.

Lắp đặt xong thì đi một vòng nghiệm thu cuối. Ngồi thử vài ghế ở mỗi khu, kiểm độ vững trên nền thật, xem đệm chân đã đúng loại nền chưa. Ký bàn giao rồi thì bảo hành 12 tháng, một đổi một, bắt đầu tính từ ngày đó.

Xưởng bàn giao kèm danh sách mã theo từng khu. Giữ tờ đó lại, sau này cần bổ sung thêm bộ hay thay linh kiện thì chỉ cần đọc mã, không phải mô tả lại. Mã đầy đủ cũng có trong trang danh mục ngoài trời sân vườn.

Bộ sân vườn HTT 64, bàn vuông gấp gọn khung inox đi cùng 4 ghế đan sợi nhựa mây màu nâu

Mốc thời gian của một đơn nội thất ngoài trời dự án

Xưởng không đưa mốc ngày cố định trước khi biết đơn của bạn gồm những gì, vì thời gian phụ thuộc bốn thứ. Bảng dưới nói rõ mỗi thứ ảnh hưởng tới bước nào.

Cách chắc ăn nhất là báo trước ngày khai trương ngay từ buổi khảo sát. Xưởng tính ngược từ ngày đó ra lịch cho từng bước và nói thẳng nếu không kịp, thay vì nhận đơn rồi giao trễ.

Ba chỗ hay vỡ tiến độ khi làm đồ ngoài trời

Ba chỗ dưới đây là nơi tiến độ hay gãy nhất, và cả ba đều không nằm ở khâu sản xuất.

Chỗ thứ nhất là duyệt mẫu kéo dài. Bộ mẫu làm xong nằm chờ vì bên chủ đầu tư chưa họp được để quyết. Cách tránh: chốt trước ai là người ký duyệt, một người thôi, và hẹn ngày cụ thể ngay lúc gửi mẫu.

Chỗ thứ hai là mặt bằng chưa xong khi hàng đã tới. Chuyện này gần như luôn xảy ra ở dự án mới xây. Cách tránh: hẹn giao sau ngày hoàn thiện sàn ít nhất một tuần, và giữ liên lạc với bên thi công trong tuần đó.

Chỗ thứ ba là đổi ý về màu hoặc dáng sau khi đã vào sản xuất. Không phải xưởng không làm được, mà là lô đang chạy phải dừng và làm lại từ đầu. Nếu còn phân vân màu sắc, xem hết các dáng và màu đang có ở danh mục sân vườn trong bước duyệt mẫu, đừng để sang bước sau.

Bộ sân vườn HTT 34, bàn tròn mặt kính đi cùng 4 ghế đan sợi nhựa mây màu nâu

Bộ sân vườn HTT 66, bàn vuông mặt kính đi cùng 2 ghế bành đan sợi nhựa mây

Câu hỏi hay gặp khi đặt nội thất ngoài trời