Bàn ghế cafe giá bao nhiêu? 6 yếu tố quyết định giá và cách dự trù ngân sách
Bàn ghế cafe giá bao nhiêu là câu hỏi gần như chủ quán nào cũng gõ vào Google trước khi setup. Nhưng gõ xong thì thấy mỗi nơi một mức, chênh nhau vài lần, và không nơi nào nói rõ mức đó gồm những gì. Bài này không đưa một con số duy nhất — vì không có con số nào đúng cho mọi quán. Thay vào đó, xưởng Hoàng Thành Tín chỉ ra sáu yếu tố thật sự quyết định giá, cách bạn tự dựng khung ngân sách cho mặt bằng của mình, và cách đọc một bản báo giá để không bị hụt tiền ở phút cuối.
Bàn ghế gỗ nệm nhà hàng HTT 73 — mặt bàn đá tự nhiên màu đen, chân gang đúc, khung ghế gỗ sơn PU, nệm mút bọc simili màu đỏ. Mỗi vật liệu trong bộ này đều tác động tới báo giá.
Nội dung bài viết
- Vì sao không có một mức giá chung
- Sáu yếu tố quyết định giá bàn ghế cafe
- Tính ngân sách theo chi phí mỗi chỗ ngồi
- Dự trù ngân sách cho ba quy mô quán
- Vì sao hai bộ giống nhau lại chênh giá
- Cách đọc và so sánh báo giá
- Giá rẻ tới mức nào thì bắt đầu lỗ
- Câu hỏi thường gặp về giá bàn ghế cafe
Vì sao không có một mức giá chung cho bàn ghế cafe
Hỏi giá một bộ bàn ghế cafe cũng giống hỏi giá một chiếc xe máy: câu trả lời phụ thuộc hoàn toàn vào bạn đang nói tới cái gì. "Ghế gỗ" có thể là ghế gỗ công nghiệp mặt phẳng, cũng có thể là ghế gỗ tự nhiên nguyên khối lưng cong bọc nệm dày. Hai thứ này cùng gọi là ghế gỗ, cùng dùng cho quán cafe, nhưng cách gia công, lượng vật tư và thời gian hoàn thiện khác nhau rất xa.
Đó là lý do Hoàng Thành Tín không niêm yết một mức cố định cho từng mẫu. Mỗi đơn hàng có quy cách riêng: kích thước theo mặt bằng, màu theo concept, số lượng theo số chỗ ngồi. Báo giá chỉ có ý nghĩa khi đi kèm quy cách rõ ràng. Trước khi hỏi giá, bạn nên dành mười phút xem qua bàn ghế cafe đang có tại xưởng để biết mình đang định giá cho nhóm sản phẩm nào — hỏi giá mà chưa khoanh vùng nhóm thì con số nhận về sẽ không dùng được vào việc gì.
Sáu yếu tố quyết định giá bàn ghế cafe
Sáu yếu tố dưới đây là những thứ thật sự làm giá thay đổi. Khi nhận báo giá, hãy đối chiếu xem bên bán đã nêu rõ cả sáu chưa. Thiếu một mục nào là chỗ đó có thể phát sinh về sau.
| Yếu tố | Làm giá thay đổi thế nào |
|---|---|
| Chất liệu khung | Gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, sắt hộp, nhôm — mỗi loại một mức. Cùng là sắt thì độ dày ống và cách xử lý bề mặt cũng tạo chênh lệch rõ. |
| Mặt bàn và mặt ngồi | Mặt gỗ, mặt đá, mặt kính, nệm bọc hay phần đan. Nệm còn chia theo loại mút và vải bọc — simili, vải thường hay vải ngoài trời. |
| Kiểu dáng và độ hoàn thiện | Ghế thẳng đơn giản khác hẳn ghế lưng cong ôm, có tay vịn, rút nút hoặc đan tay. Chi tiết càng nhiều thì công càng nhiều. |
| Số lượng đặt | Đặt theo bộ lẻ và đặt cả quán không cùng một mức. Số lượng ảnh hưởng tới chuẩn bị vật tư, sản xuất theo lô và đóng gói. |
| Màu và kích thước riêng | Dùng màu tiêu chuẩn thì nhanh và rẻ hơn. Phối màu riêng hoặc đổi kích thước theo mặt bằng cần duyệt mẫu, kéo dài thời gian. |
| Vận chuyển và lắp đặt | Phụ thuộc điểm giao, số lượng, kích thước kiện và cách đóng hàng. Giao đi tỉnh khác giao nội thành TPHCM. |
Trong sáu yếu tố này, hai cái hay bị bỏ sót nhất khi so giá là vận chuyển và nệm. Một báo giá thấp hơn nhưng chưa gồm hai khoản đó sẽ không phản ánh số tiền bạn thật sự phải trả.
Mẫu bàn ghế sắt cafe ngoài trời — khung sắt cho phép phối nhiều loại mặt bàn, giá thay đổi theo độ dày ống và lớp xử lý bề mặt.
Chất liệu nào thường nằm ở phân khúc nào
Nếu chỉ xét riêng chất liệu, thứ tự chi phí thường thấy đi từ thấp lên cao là: khung sắt mặt gỗ công nghiệp, ghế nhựa đúc, nhựa giả mây khung sắt, nhựa giả mây khung nhôm, gỗ tự nhiên có nệm, gỗ tự nhiên nguyên khối. Thứ tự này chỉ mang tính tham khảo và có thể đảo lộn khi kiểu dáng phức tạp lên. Một chiếc ghế sắt uốn nhiều chi tiết vẫn có thể đắt hơn một chiếc ghế gỗ dáng thẳng.
Nếu ngân sách đang là ràng buộc lớn nhất, nhóm bàn ghế cafe giá rẻ là nơi nên bắt đầu khoanh vùng. Còn nếu quán theo hướng mộc, vintage hoặc cần cảm giác ấm cho khách ngồi lâu, các mẫu bàn ghế cafe gỗ sẽ hợp hơn dù chi phí nhích lên. Với khu vực sân vườn hay hồ bơi, bàn ghế cafe giả mây và bàn ghế nhựa giả mây thường cho chi phí mỗi chỗ ngồi dễ chịu hơn dòng gỗ.
Tính ngân sách theo chi phí mỗi chỗ ngồi
Đây là cách dự trù thực tế nhất, và cũng là cách các đơn vị setup chuyên nghiệp vẫn dùng. Thay vì hỏi "một bộ giá bao nhiêu", hãy hỏi "mỗi chỗ ngồi tốn bao nhiêu". Lý do: quán của bạn bán chỗ ngồi, không bán bộ bàn ghế.
Công thức rất đơn giản:
Chi phí mỗi chỗ ngồi = (Giá bộ bàn ghế + phí vận chuyển phân bổ) ÷ Số người ngồi được của bộ đó
Nhân con số này với tổng số chỗ ngồi dự kiến, bạn ra ngân sách bàn ghế cho cả quán.
Cách tính này bóc trần một thứ mà nhìn giá bộ không thấy được. Một bộ bàn tròn bốn ghế nhìn thì đắt hơn một bộ đôi hai ghế, nhưng chia ra mỗi chỗ ngồi lại rẻ hơn. Ngược lại, những bộ đôi nhỏ gọn kiểu hai ghế bành cộng một bàn trống thường có chi phí mỗi chỗ ngồi cao nhất — bù lại chúng lấp được những góc mà bộ bốn ghế không kê vừa.
Bàn ghế cafe nhựa giả mây HTT 227 — bàn tròn mặt kính đi cùng 4 ghế bành đan sợi nhựa mây nâu, khung sắt sơn tĩnh điện. Bộ bốn chỗ giúp kéo chi phí mỗi chỗ ngồi xuống.
Đừng quên khoản dự phòng
Ngân sách bàn ghế nên cộng thêm phần dự phòng cho vài ghế thay thế. Ghế trong quán bị kéo hàng trăm lượt mỗi tuần, hỏng một chiếc mà không có cái thay thì phải bỏ trống cả bàn. Nếu quán không có kho, ít nhất hãy lưu lại mã sản phẩm, màu sơn và quy cách để đặt bổ sung đúng mẫu về sau.
Dự trù ngân sách bàn ghế cho ba quy mô quán
Ba tình huống dưới đây là những dạng quán hay gặp nhất. Bảng này không nói tiền, mà nói bạn cần đặt bao nhiêu và nên phân bổ theo hướng nào — phần tiền bạn tự điền sau khi có báo giá cho đúng mẫu mình chọn.
| Quy mô | Số chỗ ngồi thường thấy | Hướng phân bổ ngân sách |
|---|---|---|
| Quán nhỏ dưới 40m² | 20–30 chỗ | Ưu tiên bàn nhỏ dễ ghép và ghế không tay để không chặn lối đi. Nên dồn tiền vào độ chắc thay vì kiểu dáng cầu kỳ. |
| Quán vừa 60–100m² | 40–70 chỗ | Chia hai nhóm: khu chính dùng mẫu bền dễ lau, khu điểm nhấn để chụp hình dùng vài bộ đẹp hơn. Không cần đồng bộ toàn quán. |
| Quán sân vườn trên 150m² | 80 chỗ trở lên | Phần ngoài trời cần vật liệu chịu thời tiết nên chi phí mỗi chỗ cao hơn. Tính thêm dù che và ngân sách thu dọn theo mùa. |
Với quán sân vườn, phần khó nhất không phải chọn mẫu mà là xếp sao cho vừa đông chỗ vừa thoáng. Bài cách bố trí bàn ghế quán cafe sân vườn có phần khoảng cách chuẩn giữa các bàn, bạn nên chốt sơ đồ trước rồi mới quyết số lượng cần đặt.
Bàn ghế cafe sắt HTT 16 — sắt sơn tĩnh điện màu đen, ghế tay vịn dạng khung lưới, chân thanh mảnh, bàn vuông chân trụ.
Có mặt bằng rồi, muốn biết ngân sách bàn ghế khoảng bao nhiêu?
Gửi ảnh hoặc bản vẽ mặt bằng qua Zalo, xưởng sẽ gợi ý mẫu, số lượng và báo giá kèm quy cách rõ ràng.
☎ Gọi 0988 888 894 Nhắn Zalo tư vấnVì sao hai bộ nhìn giống nhau lại chênh giá
Đây là tình huống khiến nhiều chủ quán bực nhất: cầm hai tấm ảnh gần như y hệt, hỏi hai nơi, nhận về hai mức lệch nhau đáng kể. Phần lớn nguyên nhân nằm ở những chỗ ảnh không chụp tới.
Phần khung bên trong. Với ghế đan hoặc ghế bọc nệm, thứ bạn nhìn thấy chỉ là lớp ngoài. Khung sắt mỏng và khung sắt dày cho ra hai chiếc ghế trông giống nhau nhưng chịu lực khác nhau. Với ghế gỗ, gỗ tự nhiên nguyên khối và gỗ ghép thanh nhìn qua ảnh gần như không phân biệt được.
Cách xử lý bề mặt. Sơn tĩnh điện phủ kín và sơn phủ sơ sài cùng cho ra màu giống nhau ở tháng đầu. Khác biệt chỉ lộ ra sau vài mùa mưa, ở chỗ chân ghế và các mối nối.
Chất lượng mối đan và mối hàn. Đan chặt tay, giấu kỹ đầu sợi tốn công gấp nhiều lần đan nhanh cho xong. Mối hàn nhẵn và mối hàn thô cũng vậy.
Chính sách đi kèm. Bảo hành, đổi trả và khả năng đặt bổ sung đúng mẫu về sau đều là giá trị có thật, và chúng nằm trong giá. Sản phẩm của Hoàng Thành Tín đang áp dụng bảo hành 12 tháng theo hình thức 1 đổi 1 theo điều kiện của đơn vị.
Ghế nhà hàng gỗ cao cấp HTT 01 — gỗ tự nhiên nguyên khối sơn PU, kiểu Á Đông có tay vịn, cao 110cm. Gỗ nguyên khối và gỗ ghép nhìn ảnh rất khó phân biệt nhưng chênh giá rõ.
Cách đọc và so sánh báo giá cho đúng
Một bản báo giá dùng được phải trả lời đủ những câu hỏi sau. Thiếu câu nào thì hỏi lại trước khi chốt, đừng đợi tới lúc nhận hàng.
- Quy cách chính: kích thước bàn, kích thước ghế, chất liệu khung, chất liệu mặt.
- Bộ gồm những gì: một bàn mấy ghế, có nệm hay không, nệm bọc vật liệu gì.
- Đơn giá theo bộ hay theo món: nhiều báo giá ghi giá ghế lẻ, cộng bàn vào mới ra số thật.
- Phí vận chuyển: đã gồm hay tính riêng, giao tới cửa hay giao tới chân công trình.
- Thời gian giao: hàng sẵn hay sản xuất theo đơn, bao nhiêu ngày.
- Chính sách bảo hành: thời hạn, phạm vi và trường hợp loại trừ.
Khi so hai báo giá, hãy so trên cùng quy cách chứ không so theo tên gọi. "Ghế sắt" hay "ghế giả mây" là nhóm rất rộng — hai bên có thể đang báo hai thứ hoàn toàn khác nhau mà cùng gọi một tên. Nếu bạn đang phân vân giữa hai chất liệu cụ thể, bài so sánh ghế nhựa đúc và nhựa giả mây phân tích khá kỹ phần chênh lệch chi phí giữa hai dòng.
Giá rẻ tới mức nào thì bắt đầu lỗ
Tiết kiệm khi setup là hợp lý. Nhưng có một ngưỡng mà rẻ hơn nữa thì tiền tiết kiệm được sẽ quay lại đòi, thường là trong năm thứ hai. Ba dấu hiệu cho thấy bạn đang chạm ngưỡng đó:
Ghế cập kênh ngay lúc nhận hàng. Không phải lỗi sàn. Ghế không cân từ xưởng thì kê ở đâu cũng lệch, và khách sẽ nhận ra ngay lần đầu ngồi.
Không có thanh giằng chân hoặc mối nối lỏng khi lắc thử. Với ghế dùng cường độ cao trong quán, chi tiết này quyết định ghế trụ được một năm hay ba năm.
Không đặt bổ sung được đúng mẫu. Hàng nhập lô một lần, hết là hết. Sáu tháng sau cần thêm mười ghế thì bạn phải mua mẫu khác, và quán mất tính đồng bộ.
Bài toán thật nằm ở chi phí trên mỗi năm sử dụng, không nằm ở hóa đơn đầu tiên. Một bộ rẻ hơn nhưng phải thay sau hai năm sẽ đắt hơn một bộ dùng được sáu năm — chưa tính công tìm mẫu lại và những ngày quán phải dọn dẹp giữa lúc đang kinh doanh.
Ghế gỗ nệm cafe HTT 20 — lưng cao bọc nệm vải xanh xám, chân gỗ thẳng có thanh giằng. Thanh giằng chân là chi tiết nhỏ nhưng quyết định độ chắc khi quán dùng cường độ cao.
Khi nào nên cân nhắc hàng thanh lý
Với quán thử nghiệm mô hình, quán thuê mặt bằng ngắn hạn hoặc khu vực cần thay bố trí liên tục, hàng thanh lý là phương án đáng xem. Nhóm thanh lý bàn ghế cafe giúp giảm vốn ban đầu đáng kể, và nếu mô hình thiên về ăn uống thì còn có thanh lý bàn ghế nhà hàng. Điểm cần chấp nhận là số lượng có hạn, khó đặt thêm đúng mẫu và tình trạng từng món mỗi khác — nên xem trực tiếp trước khi chốt.
Câu hỏi thường gặp về giá bàn ghế cafe
Đặt số lượng lớn cho cả quán có được giá tốt hơn không?
Có. Số lượng ảnh hưởng trực tiếp tới khâu chuẩn bị vật tư, sản xuất theo lô và đóng gói, nên đơn hàng cho cả quán hoặc dự án luôn có mức khác với mua lẻ vài bộ. Bạn nên báo tổng số lượng dự kiến ngay từ lần hỏi giá đầu tiên thay vì hỏi giá một bộ rồi nhân lên.
Mua tại xưởng có rẻ hơn mua qua đại lý không?
Đặt trực tiếp tại xưởng bỏ được khâu trung gian, đồng thời bạn trao đổi thẳng về quy cách, màu và kích thước thay vì phải chọn trong những gì có sẵn. Lợi thế lớn hơn nữa là khi cần bổ sung hoặc bảo trì, thông tin đơn hàng được lưu theo mã và quy cách nên đặt thêm đúng mẫu dễ hơn nhiều.
Giá có gồm phí vận chuyển đi tỉnh không?
Chi phí vận chuyển phụ thuộc số lượng, kích thước kiện, địa chỉ nhận và cách đóng gói, nên thường được tính riêng. Hãy cung cấp địa điểm giao ngay khi yêu cầu báo giá để con số nhận về đã gồm đủ chi phí, tránh phát sinh lúc chốt đơn. Hoàng Thành Tín giao hàng toàn quốc.
Đặt làm theo kích thước riêng có đắt hơn nhiều không?
Đắt hơn hay không tùy mức độ thay đổi. Điều chỉnh nhỏ trên một mẫu có sẵn khác hẳn với làm mới hoàn toàn theo bản vẽ. Ngoài ra, không phải thay đổi nào cũng nên làm — một tỷ lệ thiếu hợp lý có thể khiến ghế ngồi không thoải mái hoặc bàn mất ổn định, nên trao đổi sớm với xưởng trước khi chốt.
Nên đặt dư bao nhiêu ghế dự phòng?
Tùy quy mô và khả năng lưu kho. Quán có kho nên để sẵn vài ghế thay nhanh khi có sự cố hoặc tăng chỗ ngồi dịp đông khách. Quán không có chỗ chứa thì bỏ qua phần dự phòng cũng được, nhưng phải lưu lại mã sản phẩm, màu sơn và quy cách để đặt bổ sung đúng mẫu về sau.
Gửi mặt bằng để nhận báo giá kèm quy cách
Câu hỏi bàn ghế cafe giá bao nhiêu sẽ có câu trả lời nhanh và sát hơn nhiều khi bạn cung cấp được ba thứ: ảnh hoặc bản vẽ mặt bằng, số chỗ ngồi dự kiến, và phong cách muốn làm. Nếu đã thích một mẫu trên website, gửi kèm đường dẫn hoặc mã sản phẩm là đủ để xưởng báo giá đúng thứ bạn đang nhắm tới.
Đang mở quán lần đầu và chưa rõ nên bắt đầu từ hạng mục nào, bạn có thể đọc thêm kinh nghiệm setup nội thất quán cafe trọn gói để dự trù cả gói thay vì chỉ riêng phần bàn ghế. Với khu vực sân vườn hoặc vỉa hè có mái che, nhóm bàn ghế cafe ngoài trời có yêu cầu vật liệu riêng nên cần tính ngân sách tách khỏi khu trong nhà, và nếu quán có thêm quầy pha chế thì tính riêng cả bàn ghế bar và quầy bar. Mô hình nhà hàng hoặc quán ăn nên xem nhóm bàn ghế nhà hàng, quán ăn.
Nhận báo giá bàn ghế cafe theo đúng mặt bằng của bạn
Xưởng Hoàng Thành Tín — sản xuất trực tiếp, nhận làm theo yêu cầu, giao hàng toàn quốc, bảo hành 12 tháng 1 đổi 1.
☎ Gọi 0988 888 894 Gửi mặt bằng qua Zalo Thông tin liên hệCÔNG TY TNHH SX TM XNK HOÀNG THÀNH TÍN
Xưởng và showroom: 471/74 TTH21, Phường Tân Thới Hiệp, TPHCM
Hotline: 0988.888.894 – 0978.773.883
Zalo: 0988888894
